Os aplicativos corporativos são ótimas ferramentas para quem deseja aproveitar ao máximo seu tempo, seja a nível pessoal ou profissional, Inúmeras atividades compõem a rotina diária.
E é muito fácil deixar algo passar despercebido e perder o prazo. Portanto, não há problema em ter um aplicativo de organização, não é mesmo ?
Pensando nisso, reunimos cinco apps corporativos que prometem simplificar a rotina do usuário e, quem sabe, até ajudar na produtividade. As tarefas não são cumulativas e resultam em mais tempo para se dedicar a cada atividade.
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No entanto, deve-se notar que cada pessoa tem sua própria maneira de organizar. Para quem tem interesse em aderir ao app, a primeira dica é testar os apps que mais te interessam e tentar manter a consistência. Se não funcionar, tudo bem. Existem muitas outras opções.
Google Agenda
Os primeiros aplicativos corporativos que vêm à mente são o Google Calendar, a capacidade de sincronizar com o Slack e o Asana (uma ferramenta de comunicação e gerenciamento de projetos).
O aplicativo notifica o usuário com minutos ou horas de antecedência. Também permite criar reuniões online com colegas e amigos. E também tem uma função onde você pode criar vários calendários.
Um calendário para cada aspecto da vida. Ou seja, a vida pessoal e profissional estará sempre organizada.
Trello
Outra opção para quem gerencia projetos ou multitarefas é o Trello, um aplicativo corporativo que funciona de forma bastante visual. Permite aos usuários separar as atividades por assunto ou tema, de uma forma bem simples.
O aplicativo contêm “quadros”, que são tabelas ou colunas onde listas e informações podem ser reunidas.
Dentro de cada coluna há uma lista com o que é conhecido como “cartões”, que são cartões onde você pode adicionar a maior variedade de tópicos ou tarefas e definir quando eles devem ser entregues.
Este aplicativo corporativo pode ser usado tanto para indivíduos quanto para equipes. Portanto, o trabalho pode ser organizado, listando prioridades de estudo e muito mais em um só lugar.
Todoist
O todoist organiza ideias, metas diárias e planos futuros. Assim como o aplicativo anterior, porém, não oferece todos os recursos da versão gratuita, porém, mesmo sem pagar nada, o usuário pode integrar até 10 plataformas, criar tarefas prioritárias para 80 projetos sobre tudo!
Quando aberto, o Todoist exibirá todas as suas tarefas pendentes e tarefas com vencimento para o dia.
Este aplicativo de organização recorrente também permite criar tarefas recorrentes, por exemplo, se você tiver uma reunião no trabalho toda segunda-feira, você pode alertar o aplicativo e o aplicativo sempre agendará esse evento.
(Google Keep)
O Google Keep é uma boa opção para quem precisa manter o controle de compromissos. Criar uma lista de tarefas, ou até mesmo registrar ideias e objetivos. Outro benefício é que permite o uso de vários formatos de arquivo, ou seja, texto, arquivos de áudio e imagens podem ser usados na mesma nota.
Este aplicativo é bastante fácil de usar, permitindo que tags e marcadores sejam usados para facilitar a visualização das informações. Além disso, o aplicativo permite cores diferentes para cada nota de acordo com a preferência de cada um.
E por ser uma ferramenta do Google, e-mail, calendário e outros recursos podem ser sincronizados.
Evernote
Completando nossa lista dos melhores aplicativos de organização, o Evernote permite que você crie notas por caderno e combine texto formatado com cores e em listas.
As datas de lembrete também podem ser adicionadas a uma lista anotada. Inclui etiquetas que também podem ajudar a identificar locais.
Pode ser usado de várias maneiras, ele permite a integração com outros aplicativos e ferramentas como Gmail, Google Drive, Slack, Trello e Microsoft Teams, entre outros.
Assim como alguns dos aplicativos mencionados acima, o Evernote também permite o uso pessoal e privado.
